Software de gestión KRITER ERP permite tener un mayor control de datos en relación con los flujos de compras y ventas así como el control del almac
Pensábamos que el coste de adecuación de formas de trabajo y formación sería más costoso, pero la implantación del software de gestión KRITER ERP fue fácil y rápida.
INDALICA DE CEMENTOS Y COLAS, SL fue fundada en 1992, por Antonio Guzmán y Juan Pérez en un año de dura recesión económica en Andalucía, pero este hecho no detuvo la iniciativa de ambos, ni su ilusión por la iniciativa de emprender esta pequeña industria, que solo contaba con una pequeña nave industrial y muchas ganar de ver crecer la iniciativa.
Antonio Guzmán y Juan Pérez continúan con la misma ilusión como en los difíciles principios de 1992 y su cartera de clientes no para de crecer, por lo que la empresa cada vez debe estar más preparada con las nuevas tecnologías, con una única finalidad, dar los mejores servicios que los clientes merecen. Aunque su actitud se centra en Almeria, sus servicios se han ampliado por todo el sur-este peninsular.
Situación Inicial
El volumen de facturación se sitúa en orden a 3.000.000 de euros/anuales, habiendo tenido un crecimiento constante desde su constitución fruto de la buena labor de su dirección y profesionales. La cantidad de producción propia de cementos y colas se sitúa en orden de 5.400 toneladas/anuales.
Después de 17 años el crecimiento ha sido constante y hoy INDALICA DE CEMENTOS Y COLAS, SL dispone de una superficie entre Naves y terrenos de movimiento Logístico y Almacenaje de 7.000 m2, donde también dispone de amplios aparcamientos para los clientes, con una flota logística de reparto propio de 3 vehículos. El crecimiento constante y la atención al cliente forma parte de la esencia de la compañía.
Elección de KRITER ERP
El índice de crecimiento de datos en los últimos años había sido muy grande, por eso en el año 2007 deciden cambiar el programa de gestión. Aconsejados por la experiencia de su informático de confianza, el cual tras valorar diferentes opciones del mercado, y conocer KRITER ERP nos aconsejó los equipos humanos de KRITER SOFTWARE.
Contactaron con KRITER SOFTWARE y tras un estudio de nuestras necesidades, ver la referencias de empresas similares, ver el producto y valoración presupuestaria, adoptamos este producto. Fue decisivo la confianza demostrada, el precio de la implantación, el tiempo de puesta en marcha y la funcionalidad patente que permite maneras de trabajar con control, rapidez y calidad.
Proceso de implantación del Programa de Gestión
Una vez aprobado el presupuesto, se determinan las pautas de la implantación, y hasta la puesta en marcha, pasa aproximadamente un mes. Se intaló KRITER SOFTWARE en paralelo a su sistema anterior, realizándose simultáneamente una consultoria y ajuste de parámetros de la aplicación, con la formación a usuarios. De esta forma se adecuaban formas de trabajo a la aplicación y viceversa.
La implantación, consultoría y formación ocupó una fase muy decisiva e intensa (una semana), dada la implicación del personal que apostó y se involucró. Tras la carga inicial de datos, el proyecto inicial se considera cerrado, pero evoluciona hacia nuevas necesidades para las cuales KRITER SOFTWARE está preparado.
Beneficios
Aunque todos los cambios son traumáticos, aquí pronto dieron sus frutos. Solamente con la unificación de información, departamentos como el de compras donde se optimizaron recursos, pedidos a proveedores, control de costes, almacén, etc. El departamento de administración vio también un cambio importante, donde la contabilización automática o lagestión de cartera, como ejemplos, fueron un factor que ayudó mucho a favorecer la seguridad en los procesos. Además en seguida vimos resultados favorables en las áreas de servicio de mercancía a clientes, el control de serivicio de albaranes a los mismos, así como el control de facturación.
En la gestión de actividades diarias de la compañía hemos notado mayor control de datos en relación con los flujos de compras y ventas, y con control adicional de almacén.
Por su parte, el usuario tras el lógico tiempo de aprendizaje, ha conseguido un amplio conocimiento de la aplicación, permitiéndole disponer de una garantía en la fiabilidad de los datos que maneja, muy importante para poder tomar decisiones empresariales, y que le permite detectar cualquier anomlía de forma rápida.
