PLATAFORMA DE GESTIÓN PARA ENTIDADES ASOCIATIVAS DE CARACTER EMPRESARIAL, CULTURAL, RECREATIVA, DEPORTIVA
Los promotores de cualquier Entidad Asociativa de carácter Empresarial, Cultural, Recreativa, Deportiva etc.. desean cumplir los OBJETIVOS, para los que han sido creadas y para ello se enfrentan ...
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Los promotores de cualquier Entidad Asociativa de carácter Empresarial, Cultural, Recreativa, Deportiva etc.. desean cumplir los OBJETIVOS, para los que han sido creadas y para ello se enfrentan a la necesidad de administrar recursos, realizar sus Proyectos mediante procesos de gestión eficientes y cumplir preceptos legales.
- Innovación, modernazación, mejora de la calidad de los servicios, son algunos de los condicionantes del proceso de cambio continuo que caracteriza a nuestra sociedad, y que tienen su traslado a las actividades asociativas.
- Gestión moderna adaptada a estructuras organizativas ágiles son los retos que plantea este nuevo contexto, lo que sin duda potencia los efectos positivos sobre los objetivos de la propia Asociación.
Su Organización necesita cumplir objetivos con una plataforma de Gestión de coste competitivo y rápida implantación.
- Introducir en la organización una nueva forma de trabajar sustentada sobre una serie de herramientas que le darán apoyo.
- Mejorar el nivel de información de los departamentos que componen la organización.
- Centralizar la información de manera que todo el mundo trabaje con los mismos datos.
- Ofrecer la información adecuada para la toma de decisiones tanto a técnicos como a ejecutivos.
- Disponer de trazabilidad de la información para la detección de incidencias.
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Permitir a las organizaciones tener control sobre el coste y el rendimiento de su actividad.
Máxima eficacia.
Escalabilidad, globalidad y consistencia
Su solución crece al mismo ritmo que su actividad. Toda la información necesaria al alcance en tres clics y debía ser fácil incoporar nuevos campos de gestión. El principio de registro único es la más importante.
Gestión de relaciones con los socios
Gestionar mejor sus relaciones con los socios a lo largo de todo el ciclo de vida. La gestión integrada de relaciones con socios permite ofrecer un servicio personalizado, responder a las necesidades cambiantes y ganar su fidelidad.
Planificación/utilización de recursos humanos
Maximizar el rendimiento y recortar el derroche de tiempo y de dinero garantizado que las personas adecuadas estén en el lugar y momento precisos.
Procesos definidos
Reducen de forma drástica los tiempos de implementación de un proyecto, permitiéndole recortar costes, y, al mismo tiempo, aumentar la satisfación.
Seguimiento integrado de proyectos
Registro y seguimiento de todas las actividades, permitiendo monitorizar los niveles de rendimiento en cualquier momento. Gracias a las herramientas de gestión y de almacenamiento de datos, su equipo de gestión contará con toda la información que necesita para tomar decisiones estratégicas con rapidez y precisión.
Datos financieros
Flujo perfecto de la información financiera, racionalizando procesos de contabilidad y ofreciendo soporte para la toma de decisiones estratégicas. Notificación automática de costes de proyecto le permite monitorizar los gatos a medida que se van produciendo, aumentando su control y flexibilidad. Las potentes herramientas de gestión de proyectos permiten llevar un mayor control de los gastos y plazos de los mismos.
Todo lo que su entidad necesita
Sistema de información corporativo
Incluye todas las empresas asociadas y personas de las empresas que pueden relacionarse con la Entidad. Recoge todas las interacciones que se hacen: consultas, servicios, asistencia a actos, comunicaciones... así como toda la información necesaria para la facturación de cuotas o servicios, la comunicación vía mail, teléfono, fax o correo normal.
Unidades de negocio
- Gestión de Comunicaciones: gestiona las comunicaciones con los asociados como la confección personalizada de las circulares, siguiendo modelos definidos.
- Gestión de Personal: Gestiona las altas y bajas del personal de la entidad.
- Gestión de Ubicaciones: gestiona salas de reuniones, aulas de formación y recursos.
- Gestión de Justificaciones Económicas: vincula la formación y proyectos con sistemas económicos financieros para la gestión de las subvenciones.
- Gestión de Formación: gestión de cursos, alumnos, ex alumnos, planes formativos subvencionados, formación privada.
- Gestión de Worflows: nos permite gestionar la información de indicadores de gestión entre el personal. Se generan también avisos que facilitan el trabajo que trabaja con fechas.
- Gestión de la Bolsa de Trabajo.
- Gestión de Proyectos.
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Gestión de Encuestas.
Sistema de gestión planificada de la administración económica y financiera
La Gestión administrativo financiera perfectamente enlazada con los diferentes módulos que generan información de la diferentes actividades, formación, bolsa de trabajo, proyectos, etc, con automatización de la gestión interna del conjunto de entidades, gremios y fundaciones privadas. Desde Autorización de Facturas vía correo electrónico, vía PC o móvil pasando por el absoluto control de la Gestión de cobros y la Gestión integrada de factura de proveedores.
Además con la estructura de costes actual la imputación a centros de coste y unidades de negocio es muy ágil. Información on-line. El sistema ERP permite extraer on-line información y pintar en cualquier programa de gestión (Excel o Access).
Telefonía inteligente
Filosofía de "Call Center" garantizando que las comunicaciones telefónicas sean excelentes. Permite gestionar importantes volúmenes de llamadas diarias. La derivación de las llamadas entrantes se hace sobre rutas predefinidas o grupos de atención al usuario. Con esta tecnología tenemos conocimiento de las llamadas perdidas, de las rutas más saturadas, se controlan los buzones de voz y se conoce el estado de cada operador, agilizando al máximo la gestión de la operadora.
