La Confederación de Empresarios de Cádiz consigue una gestión económico-administrativa integrada en los procesos que ejecuta con el ERP.
Uno de los motivos para la decisión fue el alto grado de conocimiento de la aplicación del departamento técnico de KRITER, demostrado en las propias demos, ante consultas realizadas, dándonos gran tranquilidad de cara al futuro soporte.
La CONFEDERACIÓN DE EMPRESARIOS DE LA PROVINCIA DE CÁDIZ (CEC) desde sus orígenes en 1978 hasta nuestros días se ha convertido en un referente que engloba a 145 organizaciones empresariales, que a su vez agrupan a más de 15.000 empresas de toda la provincia.
Desde sus comienzos, la CEC ha tenido como objetivo prioritario la prestación de servicios a los empresarios con la única intención de garantizar su competitividad y crecimiento en nuestro entorno. Destacar que la CEC cuenta ya con 11 Centros de Serivicios Empresariales (Jerez, Algeciras, Sanlúcar, Barbate, Arcos, Cliclana, La Línea, Olvera, Prado del Rey, Medina y Gualdalcacín) pertenecientes a la Red de Servicios Avanzados de Andalucía.
Situación Inicial
La compleja estructura organizativa, provoca a su vez una complejidad en su propia gestión interna. Para la gestión interna de la propia Confederación se usaba una amalgama de software diverso y herramientas ofimáticas.
Esta diversidad provocaba cargas administrativas intensas, un alto mecanizado manual de datos y desenfoque de la visión global de la información organizativa y sus problemas asociados. Por dichos motivos CEC avanzó a un cambio funcional de sistemas, que tras diversos estudios y experiencias de otras patronales, se dotó de un Sistema de Gestión Coporativa, (SIG-CEC).
Elección de KRITER ERP
Tras la evaluación de diversas alternativas se decide KRITER ERP que trabajará de manera conjunta con la aplicación SIG CEC, para ello ha de enlazar toda esta información para conseguir una gestión económico-administrativa integrada con garantía de visibilidad en los procesos que ejecuta, factor decisivo para una institución que somete sus cuentas a la administración. Contabilidad Gestión del Area de Compras. Proveedores, Gestión de Facturación.
En palabras de D. José Muñoz, Director de Formación de CEC, junto con todas las demás referencias y cumplimiento de necesidades, "uno de los motivos para la decisión fue el alto grado de conocimiento de la aplicación del departamento técnico de KRITER, demostrado en las propias demos, ante consultas realizadas, dándonos gran tranquilidad de cara al futuro soporte".
Proceso de implantación
El periodo de implantación de la herramienta de KRITER SOFTWARE en la estructura de CEC duró apenas 3 meses, incluyendo los procesos formativos del personal interesado para informarles de la facilidades que les ofrecía el producto. La complejidad organizativa y la depuración de datos exigen una carga inicial de información la cual por fases continúa.
Tras la importación de los datos financieros de 89 ejercicios contables, de 13 Federaciones Empresariales de su anterior aplicativo, y tras la conversión al plan contable del 2007 y la aplicación de la NIC's, la parte financiera está en estado operativo.
Beneficios
La solución de KRITER SOFTWARE permite a CEC mantener su sistema de Gestión Corporativa (SIG-CEC) integrada completamente al ERP de KRITER consiguiendo una gestión integrada económico-administrativa.
Con la aplicación KRITER ERP FINANCES la CEC puede tener un control e integración absoluto en toda la empresa de toda la información financiera y empresarial esencial para la toma de decisiones. Además, la gestión de amortizaciones les permite conocer en todo momento el estado actual de sus activos fijos, disponiendo de una panorámica precisa y en tiempo real con la que fácilmente se pueden conciliar los activos fijos en la contabilidad.
