Software de gestió KRITER ERP permet tenir un major control de dades en relació amb els fluxos de compres i vendes així com el control del magatzem
Pensàvem que el cost d'adequació de formes de treball i formació seria més costós, però la implantació va ser fàcil i ràpida.
INDALICA DE CEMENTOS Y COLAS, SL va ser fundada el 1992, per Antonio Guzmán i Juan Pérez en un any de dura recessió econòmica a Andalusia, però aquest fet no va aturar la iniciativa de tots dos, ni la seva il·lusió per la iniciativa d'emprendre aquesta petita indústria, que només comptava amb una petita nau industrial i moltes ganes de veure créixer la iniciativa.
Antonio Guzmán i Juan Pérez continuen amb la mateixa il.lusió com en els difícils principis de 1992 i la seva cartera de clients no para de créixer, de manera que l'empresa cada vegada ha d'estar més preparada amb les noves tecnologies, amb una única finalitat, donar els millors serveis que els clients mereixen. Encara que la seva actitud es centra a Almeria, els seus serveis s'han ampliat per tot el sudest peninsular.
Situació Inicial
El volum de facturació es situa en ordre a 3.000.000 d'euros / anuals, havent tingut un creixement constant des de la seva constitució fruit de la bona tasca de la seva direcció i professionals. La quantitat de producció pròpia de ciments i coles es situa en el ordre de 5.400 tones / anuals.
Després de 17 anys el creixement ha estat constant i avui INDALICA DE CEMENTOS Y COLAS, SL disposa d'una superfície entre Naus i terrenys de moviment Logístic i Emmagatzematge de 7.000 m2, on també disposa d'amplis aparcaments per als clients. Amb una flota logística de repartiment propi de 3 vehicles. El creixement constant i l'atenció al client forma part de l'essència de la companyia.
Elecció de KRITER ERP
L'índex de creixement de dades en els darrers anys havia estat molt gran, per això l'any 2007 decideixen canviar el programa de gestió. Aconsellats per l'experiència del seu informàtic de confiança, el qual després de valorar diferents opcions del mercat, i conèixer KRITER ERP ens va aconsellar els equips humans de KRITER SOFTWARE.
Contactar amb KRITER SOFTWARE i després d'un estudi de les nostres necessitats, veure la referència d'empreses similars, veure el producte i valoració pressupostària, adoptem aquest producte. Va ser decisiu la confiança demostrada, el preu de la implantació, el temps de posada en marxa i la funcionalitat patent que permet maneres de treballar amb control, rapidesa i qualitat.
Procés d'implantació del Programa de Gestió
Un cop aprovat el pressupost, es determinen les pautes de la implantació, i fins a la posada en marxa, passa aproximadament un mes. Es va intal·lar KRITER SOFTWARE en paral.lel al sistema anterior, realitzant-se simultàniament una consultoria i ajust de paràmetres de l'aplicació, amb la formació als usuaris. D'aquesta manera s'adequaven formes de treball a l'aplicació i viceversa.
La implantació, consultoria i formació va ocupar una fase molt decisiva i intensa (una setmana), donada la implicació del personal que va apostar i es va involucrar. Després de la càrrega inicial de dades, el projecte inicial es considera tancat, però evoluciona cap a noves necessitats per a les quals KRITER SOFTWARE està preparat.
Beneficis
Encara que tots els canvis són traumàtics, aquí aviat van donar els seus fruits. Només amb la unificació d'informació, departaments com el de compres on es optimitzar recursos, comandes a proveïdors, control de costos, magatzem, etc. El departament d'administració va veure també un canvi important, on la comptabilització automàtica o la gestió de cartera, com a exemples, van ser un factor que va ajudar molt a afavorir la seguretat en els processos. A més de seguida vam veure resultats favorables en les àrees de servei de mercaderia a clients, el control de serveis d'albarans als mateixos, així com el control de facturació.
En la gestió d'activitats diàries de la companyia hem notat més control de dades en relació amb els fluxos de compres i vendes, i amb control adicional de magatzem.
Per la seva banda, l'usuari després del lògic temps d'aprenentatge, ha aconseguit un ampli coneixement de l'aplicació, que li permet disposar d'una garantia en la fiabilitat de les dades que maneja, molt important per poder prendre decisions empresarials, i que li permet detectar qualsevol anomlía de forma ràpida.
