PLATAFORMA DE GESTIÓ PER A ENTITATS ASSOCIACIONS DE CARÀCTER EMPRESARIAL, CULTURAL, RECREATIVA, ESPORTIVA
La Gestió administratiu financera perfectament enllaçada amb els diferents mòduls que generen informació de les diferents activitats, formació, borsa de treball, projectes, etc
Conegui productes i serveis
Els promotors de qualsevol Entitat Associativa de caràcter empresarial, Cultural, Recreativa, Esportiva etc .. volen complir els OBJECTIUS, per als que han estat creades i per això s'enfronten a la necessitat d'administrar recursos, realitzar els seus projectes mitjançant processos de gestió eficients i complir preceptes legals.
- Innovació, modernazación, millora de la qualitat dels serveis, són alguns dels condicionants del procés de canvi continu que caracteritza a la nostra societat, i que tenen el seu trasllat a les activitats associatives.
- Gestió moderna adaptada a estructures organitzatives àgils són els reptes que planteja aquest nou context, el que sens dubte potencia els efectes positius sobre els objectius de la pròpia Associació.
La seva Organització necessita complir objectius amb una plataforma de Gestió de cost competitiu i ràpida implantació.
- Introduir en l'organització una nova forma de treballar sustentada sobre una sèrie d'eines que li donaran suport.
- Millorar el nivell d'informació dels departaments que componen l'organització.
- Centralitzar la informació de manera que tothom treballi amb les mateixes dades.
- Oferir la informació adequada per a la presa de decisions tant a tècnics com a executius.
- Disposar de traçabilitat de la informació per a la detecció d'incidències.
- Permetre a les organitzacions tenir control sobre el cost i el rendiment de la seva activitat.
Escalabilitat, globalitat i consistència
La seva solució creix al mateix ritme que la seva activitat. Tota la informació necessària a l'abast en tres clics i havia de ser fàcil incorporar nous camps de gestió. El principi de registre únic és la més important.
Gestió de relacions amb els socis
Gestionar millor les seves relacions amb els socis al llarg de tot el cicle de vida. La gestió integrada de relacions amb socis permet oferir un servei personalitzat, respondre a les necessitats canviants i guanyar la seva fidelitat.
Planificació/utilització de recursos humans
Maximitzar el rendiment i retallar el malbaratament de temps i de diners garantit que les persones adequades estiguin en el lloc i moment precisos.
Processos definits
Redueixen de forma dràstica els temps d'implementació d'un projecte, permetent retallar costos, i, alhora, augmentar la satisfacció.
Seguiment integrat de projectes
Registre i seguiment de totes les activitats, permetent monitoritzar els nivells de rendiment en qualsevol moment. Gràcies a les eines de gestió i d'emmagatzematge de dades, el seu equip de gestió comptarà amb tota la informació que necessita per prendre decisions estratègiques amb rapidesa i precisió.
Dades financeres
Flux perfecte de la informació financera, racionalitzant processos de comptabilitat i oferint suport per a la presa de decisions estratègiques. Notificació automàtica de costos de projecte li permet monitoritzar els gats a mesura que es van produint, augmentant el seu control i flexibilitat. Les potents eines de gestió de projectes permeten portar un major control de les despeses i terminis dels mateixos.
Sistema d'informació corporativa
Inclou totes les empreses associades i persones de les empreses que poden relacionar-se amb l'Entitat. Recull totes les interaccions que es fan: consultes, serveis, assistència a actes, comunicacions ... així com tota la informació necessària per a la facturació de quotes o serveis, la comunicació via mail, telèfon, fax o correu normal.
Unidades de negocio
- Gestió de Comunicacions: gestiona les comunicacions amb els associats com la confecció personalitzada de les circulars, seguint models definits.
- Gestió de Personal: Gestiona les altes i baixes del personal de l'entitat.
- Gestió de Ubicacions: gestiona sales de reunions, aules de formació i recursos.
- Gestió de Justificacions Econòmiques: vincula la formació i projectes amb sistemes econòmics financers per a la gestió de les subvencions.
- Gestió de Formació: gestió de cursos, alumnes, exalumnes, plans formatius subvencionats, formació privada.
- Gestió de Worflows: ens permet gestionar la informació d'indicadors de gestió entre el personal. Es generen també avisos que faciliten la feina que treballa amb dates.
- Gestió de la Borsa de Treball.
- Gestió de Projectes.
- Gestió d'Enquestes.
Sistema de gestió planificada de l'administració econòmica i financera
La Gestió administratiu financera perfectament enllaçada amb els diferents mòduls que generen informació de les diferents activitats, formació, borsa de treball, projectes, etc, amb automatització de la gestió interna del conjunt d'entitats, gremis i fundacions privades. Des Autorització de factures via correu electrònic, via PC o mòbil passant pel absolut control de la Gestió de cobraments i la Gestió integrada de factura de proveïdors.
A més amb l'estructura de costos actual la imputació a centres de cost i unitats de negoci és molt àgil. Informació on-line. El sistema ERP permet extreure en línia informació i pintar en qualsevol programa de gestió (Excel o Access).
Telefonia intel·ligent
Filosofia de "Call Center" garantint que les comunicacions telefòniques siguen excel.lents. Permet gestionar importants volums de trucades diàries. La derivació de les trucades entrants es fa sobre rutes predefinides o grups d'atenció a l'usuari. Amb aquesta tecnologies acute; a tenim coneixement de les trucades perdudes, de les rutes més saturats, es controlen les bústies de veu i es coneix l'estat de cada operador, agilitant al màxim la gestió de l'operadora.
