COMPARFARM automatitza la seva gestió amb KRITER ERP i mobilitat integrada

Des de l'any 2002 COMPARFARM es dedica al subministrament de productes de parafarmàcia, ortopèdia i material fungible. Durant aquests anys, l'empresa ha consolidat la seva posició i intenta cobrir totes les demandes dels clients.

kriter software. Compafarm

COMPARFARM, va iniciar la seva activitat l'any 2002 a Mataró amb l'objectiu de posar a disposició del públic productes de parafarmàcia dels principals laboratoris farmacèutics i majoristes, oferint-los amb un valor afegit, el consell professional. 

Per això, des dels seus inicis es va centrar a posseir un ampli assortiment de productes per a nadons i embaràs, cosmètica, bellesa i higiene, ortopèdia, productes sanitaris, òptica, etc. Tot encaminat a convertir-se en un centre de referència.

 

kriter software. Compafarm

 

“KRITER, ens proporciona informació de gestió de manera àgil i senzilla, a més de la necessària flexibilitat per adaptar la gestió a les necessitats pròpies.'' Xavier Canal. Director General. 

Cas d' Èxit PDF

 

Situació Inicial

El creixement experimentat per l'empresa en els darrers anys, els va portar la necessitat de modernitzar les eines de gestió. El mercat exigeix la màxima competència. Era necessari donar un impuls amb la incorporació d'un nou suport tecnològic que permetés abordar de manera integrada tota la informació generada en el procés de comercialització dels seus productes.

Per adequar el sistema al volum d'activitat generada eren conscients de la necessitat d'incorporar una solució adaptada a les seves noves exigències. Començant per l'estricte control de la situació d'estoc amb les particularitats del producte, passant per disposar d'una eina que permetés implantar polítiques comercials adequades al sector, i optimitzar les previsions de compra, gestionant els moviments de material.

Controlar la distribució de la multitud d'articles amb un control efectiu de terminis de lliurament i aprovisionament correcte, suposa un repte important en un mercat competitiu. Atendre els clients requeria millorar els processos comercials de l'equip de vendes, suposava innovar mitjançant suport i dispositius que permetessin agilitzar la gestió de comandes.


Elecció de Kriter ERP

A través d'una recomanació, l'empresa va contactar amb KRITER Software, cosa que va permetre conèixer l'extensió de la solució KRITER ERP, des de l'àmplia modularitat que ofereix l'ERP pel sector de la distribució a les possibilitats d'integració amb aplicacions i dispositius per la mobilitat. 

Mòduls específics pel negoci de la distribució, que permetrà un control satisfactori de tots els moviments del magatzem, inventaris de comandes i devolucions, gestió de comissions, tot això amb el suport i ajuda d'una gestió automatitzada de l'aprovisionament, amb avaluació del risc i gestió de cartera d'efectes, amb un conjunt de processos que determina una gestió eficient i productiva.

Comercialment destaca la fàcil adaptació en la implantació de polítiques comercials en funció del perfil del client adaptat a les promocions de cada moment. La solució incorpora un Portal d'Internet per accedir a l'ERP d'usuaris autoritzats mitjançant permisos, clients, agents comercials, i proveïdors a més d'una Plataforma de mobilitat per a tablets de l'equip comercial amb disponibilitat d'un procés de vendes de principi a fi des de casa del client.


Procés d'Implantació

kriter software. CompafarmLa implantació de la solució es va iniciar amb els mòduls fonamentals de KRITER ERP per a la gestió interna, mòduls comercials de clients i proveïdors, així com de gestió de magatzem, amb els seus processos associats. Paral·lelament es va realitzar la integració dels mòduls econòmic-financers, tot en 6 setmanes i escaig. Posteriorment, es van configurar les aplicacions de mobilitat, incorporant nova informació sumant-se així a la ja existent, als dispositius de mobilitat.

 

 

 

Beneficis

La completa solució proporcionada per KRITER Software permet a COMPARFARM optimitzar els seus processos administratius, permetent focalitzar-se en l'anàlisi de la informació, per a determinar l'estratègia de la companyia. "Gràcies a KRITER ERP, avui comptem amb informació de negoci, per a facilitar l'anàlisi necessari en la presa de decisions”.

L'eina de càlcul de necessitats permet una correcta gestió per a l'aprovisionament dels magatzems, a més de garantir una alta disponibilitat de la mercaderia, que avui dia es rep i es lliura una gran quantitat de referències amb agilitat i control exhaustiu de l'estoc. Amb l'aplicació KRITER ERP, disposa d'un control i integració absoluta de la informació essencial en la presa de decisions, disposant d'una panoràmica precisa i en temps real. 

La plataforma de mobilitat optimitza el treball del departament comercial per la seva integració amb el sistema ERP, posant a disposició un catàleg actualitzat, disponibilitat dels productes, en definitiva, una gestió de comandes, etc.

Cas d'Èxit PDF