BRUC JARDÍ millora el control de la seva producció i respon a la demanda sense temps d'espera.

BRUC JARDI, SL empresa majorista en materials de jardineria, és una empresa jove basada en el treball, la constància i serietat.

BRUC JARDI, SL empresa majorista en materiales de jardineria, és una empresa jove basada en el treball, la constància i serietat. La seva filosofia es recolça en tres pilars fonamentals: El servei, sempre donen una alternativa de beneficis als seus clients, la qualitat, tant de productes que adquireixen com dels proveïdors i processos de treball, la passió per l'estètica, acosten als seus clients nous materials amb noves tendències en disseny i decoració a nivell mundial.

Situació inicial

La complexa estructura organitzativa, provoca a la seva vegada una complexitat en la seva propia gestió interna. Per la gestió interna s'utilitzava una diversitat de programes i eines ofimàtiques.

Aquesta diversitat provocava càrregues administratives intenses, un alt mecanitzat manual de dades i desenfocament de la visió global de la informació organitzativa i els seus problemes associats. BRUC JARDÍ, veient que el seu negoci creixia considerablement i que el mercat exigia la màxima competència a les empreses va decidir automatitzar els seus processos de gestió amb una eina empresarial.  Per aquests motius va avançar a un canvi funcional de sistemes.

kriter software. Bruc Jardí

Elecció de KRITER ERP

Després de l'avaluació de diverses alternatives es decideix per KRITER ERP ja que la solució s'adaptava a les seves necessitats al detall. La solució incluïa mòduls específics per al negoci de la distribució com la gestió del magatzem, control d'inventari, comandes i devolucions, gestió d'avisos, gestió de comissions, etiquetatge mitjançant codi de barres i a més, conceptes com la gestió automatitzada de l'aprovisionament, gestió financera integrada amb la gestió empresarial, amb avaluació del risc i gestió de cartera d'efectes. Dintre de l'àrea de distribució, la solució aportava una automatizació del magatzem molt satisfactori que permetia definir tots els processos de treball de manera sencilla. Així mateix es contemplava el mòdul d'estadístiques que permetia a BRUC JARDÍ elaborar i gestionar informes i anàlisi de totes les seves operacions.

Procés d'implantació

El període d'implantació de l'eina de KRITER Software en l'estructura de BRUC JARDI va durar 2 mesos. La implantació es va iniciar amb una presa de requeriments. Es van realitzar posteriorment desenvolupaments específics i la parametrització de l'aplicació, d'aquesta forma estaven definits tots els processos organizatius soportats pel sistema d'informació.

Una vegada realitzat el traspàs d'informació d'anteriors sistemes es realitzaven les proves de test quedant a disposició d'entrenar a usuaris en els nous processos assistits per KRITER ERP. Gràcies a la flexibilitat de la solució el procés d'implantació permet que aquesta fos de forma paral·lela al període d'aprenentatge del personal implicat de manera que la transició d'un sistema al nou no va implicar grans sobresalts en els processos comercials.

Beneficis

Gràcies a l'ERP de KRITER Software, una eina estándar altament escalable que favoreix l'evolució de l'empresa, BRUC JARDÍ pot centralitzar totes les seves dades i portar un control exacte i a temps real de les necessitats de magatzem per respondre a la demanda dels seus clients de forma inmediata i automatitzada.

Amb l'aplicació de KRITER ERP, BRUC JARDÍ pot tenir un control de tot el circuit de compres, des de que hi ha una petició de mercaderies fins que arriba al seu destí, passant per una confirmació de l'enviament i el seguiment en el transport. A més també proporciona un control i consulta de l'estoc dels magatzems per la seva disponibilitat completa en qualsevol moment.

Des de que BRUC JARDÍ treballa amb KRITER ERP, han pogut comprovar que ha disminuït el temps de resposta amb els seus clients oferint la resposta adequada als seus requeriments afermant la relació entre tots dos i millorant la seva competitivitat en el mercat.